株式会社ひろがれ音楽(以下「甲」という。)と個人情報提供者(以下「乙」という。)は 、乙が甲に委託する個人情報の取扱いについて、以下の通りの方針とする。

第1条(適用範囲)
甲は、別途乙の書面による承認又は指示がある場合を除き、業務遂行の目的で乙から開示された個人情報(「個人情報の保護に関する法律」(平成 15年5月30日法律第57号。その後の改正を含む。以下「個人情報保護法」という。及び「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」平成29 年2月28日個人情報保護委員会・金融庁告示第1号。その後の改正を含む。 以下「ガイドライン」という。)により定義されるもの 。)の取り扱いについては、本方針の各条項に従うものとする。

第2条(法令等)
甲は、個人情報保護法及びガイドライン並びに本方針の各条項を遵守して、業務を遂行しなければならない。

第3条(守秘義務)
甲は、別途乙の書面による承認又は指示がある場合を除き、業務遂行の目的で乙から開示された個人情報を他に開示及び漏洩してはならない。

第4条(利用目的)
 甲は、乙から開示された個人情報を下記の目的で利用する。
・セミナー参加手続きのための各種連絡
・サービスの利用に関する調査・マーケティング活動に関する情報提供
・お問合せ又はご依頼などへの対応
・業務上の連絡
・その他、セミナーやオンラインコミュニティの運営に必要な連絡等

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第5条(目的範囲外の複写・複製等の禁止)
甲は、業務において乙から提供を受けた個人情報及び個人情報が記録された媒体(紙媒体、磁気媒体、電子メールを含む)その他一切の資料等を、 別途乙の承認又は指示のある場合を除き、業務遂行の目的の範囲外でこれを複写、複製、改変する等の行為を行ってはならない。ただし、磁気媒体記録のバックアップ等、安全管理上必要最低限の複製についてはこの限りではない。
2.甲は、業務において乙から提供を受けた個人情報及び個人情報が記録された媒体(紙媒体、磁気媒体、電子メールを含む)その他一切の資料等を、別途乙の承認又は指示のある場合を除き、業務の目的以外に利用し、又は加工してはならない。

第6条(契約終了後の個人情報の廃棄)
甲は、契約の終了時又は乙からの要請のあった場合には、個人情報及びその複製物の全てを、乙の指示に従い速やかに粉砕または溶解し廃棄するものとする。

第7条(再委託に関する事項)
甲は、業務・利用目的に必要な限りで、業務に関わる個人情報の取扱いの全て、もしくは一部を第三者に再委託することができる。

第8条(個人情報の取扱状況に関する委託者への報告の内容及び頻度)
甲は、業務における個人情報の取り扱い状況について、乙から要請がある場合は速やかに、書面又は乙が求める方法により、報告するものとする。

第9条(事件・事故が発生した場合の報告・連絡に関する事項)
甲は、本方針に違反し、個人情報又は個人データが漏洩、滅失、又は毀損した場合、直ちに乙に報告し、原因の究明にあたるほか、情報の収集や二次被害の防止のための措置を取るものとする。

第10条(期間)
本方針は、業務の開始、終了、それらの前後を問わず、本方針の対象となる個人情報又は個人データが存在する限りにおいて、有効とする。

以上