※ページ下にこの動画の深堀り解説があります。
忙しさよりも「予定を見落とさない仕組み」が大切
「ピアノはたくさん習ってきたけど、スケジュール管理の方法って誰にも教わってきませんでした」
先月、あるピアノ教室の先生がコンサルでこんなことをおっしゃっていました。
実はこの先生、振替レッスンが入っている日に予定を見落として、うっかり外出してしまったことがあったんです。
最初は
「ちょうど忙しい時期だったから、忘れてしまった」
というお話だったんですけど、
詳しく伺うと、私は別のところに原因があると思いました。
「忙しかったこと」ではなく、
忙しくても予定を見落とさないための仕事の仕組みがなかったんですね。
こういうスケジュール管理やタスク管理って、音大の先生からは習わないですよね。
だから苦手な先生がいても、私は全然不思議じゃないと思っています。
でも教室を運営していくなら、ピアノ以外にもこういう「仕事の技術」って意外と大事なんですよね。
今回のブログでは、この先生にも実際にお伝えした、私が実際に使っているツールや仕事の管理方法を深掘りしました。
深掘り解説
ピアノ教室の先生は仕事の管理術を学ぶ機会が少ない
「振り返ってみると、今までピアノは先生にたくさん習ってきたけど、こういうことは全然教わってきませんでした」
こんな風に、今回の先生はコンサルの電話口でおっしゃっていました。
それはそうですよね。
音大のピアノの先生がタスク管理などの仕事術を教えてくれたなんて話は、私も聞いたことがありません。
まぁ、音大に限らず、一般大学でもこういうことは教わらないんじゃないでしょうか（私も音大なので分かりませんけど）
こういう技術は社会に出てから、会社に入って失敗を重ねながら上司にゴリゴリやられて身につけていくものでしょう。
ピアノ教室の先生には縁がなかったというのも、無理のないことかと思います。
もちろん先生もかなり反省されていました。
でも先生は最初、この
仕事の管理術のところに事故の原因（解決策）がある
ということには気づいていない様子でした。
「ちょうど忙しくて大変な時期と重なって、うっかり見落としてしまった」
という感じだったんですよ。
こういう事って、他の先生にもいくらでもあるんじゃないでしょうか。
「忙しくて、何となくあっぷあっぷしてる」
そういう状況をよくお見受けするんですけど、こういう時こそ仕事の土台としての管理術が大事なんですよね。
「忙しくても忘れにくい仕組みを作っておくこと」
なんだと思います。
GoogleカレンダーとGoogle ToDoリストで仕事を管理する
一例としてですが、私のやり方をご紹介しましょう。
まずツールですが、私の場合は
● Google カレンダー
● Google ToDo リスト
この2つのアプリを中心に仕事のスケジュールやタスクを管理しています。
パソコン側は Google Chrome で、スマホ側はアプリを入れることで、パソコンとスマホを同期させて、出先でもスマホでパソコンと同じ予定を見ることができます。
Googleカレンダーで予定を見落としにくくする
Google カレンダーは1日、 1週間、 1ヶ月と表示分けができます。
私は基本 1週間表示にしていて、毎日何度も週間予定を眺めながら仕事を進めることで「うっかり見落とす、忘れる」ことが起きないようにしています。
Google カレンダーはタスクの種類を自由に登録して色分け表示できるのも便利ですよ。
ピアノ教室の先生だったら例えば
・家庭のやること
・生徒のレッスン日程
・自分の子供の習い事
・車を出している時間
こんな風に色分け登録して、特定の種類だけを表示させることもできます。
他の Google アカウント（Gmail）と共有することもできるので、例えば
子供の習い事と、車を使う予定はご主人と共有する
という使い方もできます。
また生徒さんのレッスン日程の登録をする時は、繰り返し登録も便利でしょうね。
月曜16:00～16:30は○○ちゃん
↑これを1年でも2年でもループ登録して、レッスンがない週だけ手動で削除すると効率的でしょう。
Google ToDoリストは「やること」を忘れないために使う
Google ToDo リストはどう使うかというと、これは一時的な「やることのメモ」ですね。
付箋の電子版です。
普段、何かの拍子に「あ、あれやらなきゃ」って思う時ないですか？
あれって、その場ですぐに書き残さないと、あっさり頭から蒸発しちゃうんですよね(笑)
ここで強力なのがGoogle ToDo リストなんですよ。
昼間の仕事中に思いついたらすぐにパソコン側でメモをするし、外出先や夜中目が覚めた時に思いついたこともスマホでさっとメモするんです。
そうして、時間がある時にGoogle カレンダーの実行予定に落とし込んだり、片付いたToDoメモはどんどん消していくわけです。
あと、スーパーのお買い物リストもこれですね(笑)
仕事のリストだけでなく、
スーパーのリスト、
100均のリスト、
色々あります(笑)
苦手なら仕事術そのものを学んでみる
だいぶ長くなってしまったのでこれくらいにしておきますね😅
他にも、もし本腰を入れて身に付けたい場合は、本屋さんに行くのも良いでしょう。
若い社会人向けのタスクマネジメントの入門書みたいなのを買ってきて、ざっと目を通すのも良いんじゃないでしょうか。
ピアノ教室の先生の仕事はピアノレッスンだけではないと思いますので、苦手意識をお持ちの方はぜひ一度取り組んでみてくださいね。
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